一、会议前服务内容
1、首先需要和主办方一起探讨会议的主题、策划方案等信息。
2、实地考察调研会议举办的地点，考察调研会议场所的住宿、交通、餐食、娱乐等情况，根据预算和会议主题确定好会议举办的场所。
3、确定好会议举办的时间地点，并提前预订好会议场所、住宿酒店、旅游娱乐项目、往返机票等。
4、准备会议相关用品，比如会议演讲稿、会议室条幅、灯光、音响、茶饮、指示牌、欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等等。
5、在会议举办前，再次检查会议相关用品，以确保会议正常举办。

二、会议中服务内容
1、到了会议举办时间的临界点，参加会议的人从全国各地到达，这时候需要派人专门前往各个到达地点接待。
2、参会人员到达住宿地点后，跟其确认好房间楼层以及房间号，并询问是否有特殊要求，并跟参会人员确定用餐时间、用餐标准及特殊客人，以保证会议服务中得到好的体验。
3、会议旅游线路行程、用车、导游以及是否新增加景点等确认。
4、会议娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
5、会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会议后服务内容
1、会议结束后，将各个参会人员送到指定的返回地点，就完成了整个会议服务。
2、后续通过电话回访等多种方式了解会议服务反馈，以便进行整个会议服务内容的复盘。

以上就是关于会议服务的主要内容的详细介绍，幕后会议服务人员的专业服务，会人员的流程配合，才能保障一场完美会议的举办！

会称心对在大型活动领域多有建树，有20000场活动经验，包括企业庆典活动、企业年会、峰会论坛、晚宴酒会、新品发布、记者见面会、新闻发布会等等。从前期策划、方案审核、筹备工作、现场执行到后期宣传，事无巨细，至始至终保持精益求精的态度，做好每次。这么多年，他们积累了地产、IT、汽车、政府、零售等行业众多客户案例资源。

活动策划方案有7步：

一、活动主题；需简单明了，突出活动内容，通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注，例如奖品设置等等。

二、活动介绍；需要对整个会议活动的宗旨，内容，预期效果健翔简要的概括，篇幅不宜过长。

三、活动时间；对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控，这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段，还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段，一经确定不可擅自更改，如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。

四、活动流程；这是整个策划案中最重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单，易操作。

五、资源需要及项目预算； 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、 活动负责人及主要参与者； 策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

七、 报价；由于每个策划案的需求不同，包含场地因素，演员因素，主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同，所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。

会称心有专业策划团队为大型活动提供专业的演出及主持服务，涵盖大中型文艺晚会，公司年会，庆典活动，客户答谢会，时装表演，各种大中小型赛事等，目前强大的阵容覆盖到粤港澳大湾区及全国，并已走向东南亚国家！

会称心提供邮轮会议、团建，集商务与休闲的为一体的邮轮特色，在邮轮上大大小小各种会议室任挑选，连甲板、餐厅、酒吧、咖啡厅等邮轮上任何一个区域都能成为会议场地，需要用到的舞台音响、摄影录像、主题布景甚至是主持表演团队也都能一站式配齐。

真正能在海上体验高大上，吃喝玩乐场所都有，同事们都可以各得其乐，找到喜欢的活动，同时可以借这个机会，增进员工间的感情和凝聚力。

会称心可以提供会议视频现场直播，摇臂导播切换台，网络直播， 集体照大合影，毕业照摄制，照片现场打印，画册印刷等一整套配套服务！

会称心主要提供的车型：别克GL8商务车、奥迪、奔驰、帕萨特、瑞风、中巴、大巴车等中高档车型！

主要提供的服务包含：

会议展览（博览）会用车：专门为各类会议（博览）会提供的用车服务。

机场接送用车：公司承接机场接送用车服务，专门为客户提供接机、送机服务。

涉外用车：专门为外企代表处、外企公司提供英语等多语言的长、短期包车服务。

旅游用车：为外国企业商社、国内集团公司、涉外机构、高等院校、公司部门等周末旅游提供租车服务。

婚庆用车：专门为工作繁忙而将要结婚的新人量身定制“婚庆车队服务”。

体育及文化交流活动用车：专门为体育及文化交流活动提供工作用车、明星接待专车服务。

特殊车型：对有品牌偏好的顾客提供高档车型选择，车型包括：劳斯莱斯、宾利、林肯、 凯迪拉克等。